Article 1 – Participation volontaire

En s'inscrivant à cette soirée privée, chaque participant déclare le faire de son plein gré, librement et en toute connaissance de cause. Aucune contrainte d'aucune sorte n'est exercée à son encontre.

Article 2 – Responsabilité personnelle

Chaque participant conserve l'entière responsabilité de ses actes, comportements et de sa sécurité personnelle pendant toute la durée de la soirée. Les organisateurs ne pourront être tenus responsables d'un dommage, accident ou incident résultant d'un comportement individuel.

Article 3 – Mineurs

Les participants accompagnés de membres mineurs de leur famille (enfants, adolescents) demeurent seuls responsables de leur surveillance, de leur sécurité et de leur comportement tout au long de la soirée. Aucune garde ou surveillance des mineurs n'est assurée par les organisateurs.

Article 4 – Participation aux frais

Une participation aux frais d'organisation de la soirée (location, nourriture, boissons, décoration, etc.) est demandée à chaque participant : 10 € par personne âgée de 16 ans et plus. L'accès est gratuit pour les moins de 16 ans. Cette participation n'est pas remboursable en cas d'absence.

Article 5 – Soirée privée & conditions d'accès

Cet événement est strictement privé. L'accès est réservé aux ayants droit du Domaine de Port d'Alon inscrits préalablement. Chaque lot du domaine a la possibilité d'inviter un maximum de 2 personnes extérieures au domaine ; ces personnes devront être inscrites par l'ayant droit les invitant, qui demeure responsable de leur présence et de leur comportement. Toute présence non autorisée pourra entraîner une exclusion immédiate.

Article 6 – Nourriture et boissons

Les participants sont libres d'apporter leur propre nourriture et leurs boissons pour les consommer sur place. Aucun équipement de cuisine ne sera mis à disposition par les organisateurs. Des volontaires pourront proposer des boissons aux participants, servies dans des verres ou gobelets fournis par les organisateurs. Les participants s'engagent à gérer leurs déchets de façon responsable et à veiller à la propreté des espaces communs.

Article 7 – Bracelets d'identification

Après validation de l'inscription et réception du paiement, chaque participant devra récupérer un bracelet d'identification avant de se rendre au rassemblement : un bracelet adulte pour les personnes de 16 ans et plus, un bracelet enfant pour les moins de 16 ans. Seuls les participants munis de leur bracelet seront acceptés à l'entrée. Les modalités de remise des bracelets seront communiquées après inscription.

Article 8 – Interdiction de fumer

Il est strictement interdit de fumer dans l'enceinte réservée à la soirée, à l'exception des coins fumeurs expressément mis à disposition par les organisateurs. Le participant et ses éventuels invités s'engagent à respecter cette interdiction sans exception. Chaque participant reconnaît avoir été informé que la soirée se déroule dans un environnement naturel particulièrement propice aux départs de feux de végétation, et s'engage à adopter un comportement responsable en conséquence.

Article 9 – Images et données

Des photos ou vidéos pourront être prises lors de l'événement. En participant, vous acceptez que votre image puisse apparaître sur des supports partagés entre les participants. Vos données personnelles (nom, e-mail, téléphone) sont collectées uniquement pour la gestion des inscriptions et ne seront pas transmises à des tiers.